« SUPPORT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE»
Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT
« SUPPORT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE »
IDENTIFICATION DU POSTE:
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Titre du poste : |
SUPPORT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE |
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Référence : |
US-AWARD/AFL/2026 |
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Programme/Projet : |
US Macro AWARD – Renforcement de la préparation des communautés et des capacités d’intervention rapide à Madagascar |
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Nombre de poste à pourvoir : |
UN (01) |
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Lieu d’affectation : |
Région Analanjirofo, District de Fénérive Est et 05 localités d’intervention du projet |
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Durée: |
10 mois |
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Type de contrat: |
CDD |
DESCRIPTIF DES RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du/de la Chargé(e) de projet district et en lien technique avec le département finance et logistique de la CRM, le/la titulaire assure l’appui administratif, le suivi des pièces financières, les opérations logistiques et la gestion du magasin, dans le respect des procédures et de la traçabilité.
TÂCHES PRINCIPALES
1- Administration et finances
· Préparer, vérifier et classer les pièces administratives et financières : factures, reçus, ordres de mission, listes de présence et autres justificatifs.
· Appuyer le suivi des engagements et dépenses et la préparation des besoins financiers périodiques.
· Constituer et archiver les dossiers administratifs et contribuer à la vérification de leur complétude.
2- Achats et logistique
· Appuyer la préparation du plan d’achat, les consultations de fournisseurs et la constitution des dossiers d’achat selon les procédures CRM/FICR.
· Suivre les équipements, matériels, carburant et besoins logistiques de l’équipe.
· Organiser la réception des biens et vérifier les quantités, la qualité et la conformité aux documents de livraison.
3- Gestion du magasin
· Tenir à jour les fiches de stock, bons d’entrée et de sortie, registres et inventaires.
· Assurer le rangement, l’identification et la conservation des kits, équipements et fournitures ; suivre les dates de péremption si applicable.
· Préparer les sorties de stock sur autorisation, recueillir les signatures de réception et archiver les preuves de livraison.
· Comparer les stocks physiques et théoriques et signaler toute anomalie ou perte.
4- Conformité et reporting
· Produire les tableaux de suivi administratif, logistique et des stocks selon la fréquence convenue.
· Respecter les règles de prévention de la fraude, la séparation des tâches et les niveaux d’autorisation.
· Assurer toute autre tâche liée au projet confiée par le/la superviseur(e).
QUALITÉS EXIGÉES :
· Bac+2/Bac+3 en comptabilité, gestion, administration, logistique ou approvisionnement.
· Au moins 2 ans d’expérience en administration, finance ou logistique ; expérience en gestion de magasin fortement souhaitée.
· Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ; rigueur dans le classement et le contrôle des pièces.
· Intégrité, organisation, sens du détail et capacité à tenir des registres fiables.
· Maîtrise du français et du malagasy ; disponibilité pour les activités terrain.
· Le cumul des fonctions devra respecter les procédures CRM et les contrôles de validation des dépenses.
Disponibilité et capacité à se déplacer dans les zones d’intervention du projet. Tous les candidats doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre un fichier unique au format PDF comprenant :
· Une lettre de motivation précisant la prétention salariale ;
· Un CV à jour avec références professionnelles ;
· Les copies des diplômes et certificats pertinents ;
Les candidatures seront envoyées à l’adresse recrutement@crmada.org
Mentionner en objet la référence du poste. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
La CRM se réserve le droit de vérifier les références professionnelles et l’authenticité des pièces fournies.
