AVIS DE RECRUTEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FINANCIER (E)- LOGISTIQUE
Détails sur l'annonce
Description :
IDENTIFICATION DU POSTE :
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Titre du poste : |
ASSISTANT (E) ADMINSTRATIF(VE) FINANCIER(E) -LOGISTIQUE |
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Référence : |
A ADMIN FIN-LOG /AVRIL/2026 |
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Nombre de poste à pourvoir : |
DEUX (02) |
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Lieu d’affectation : |
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Durée : |
12 mois, avec possibilité d’extension |
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Type de contrat : |
CDD |
DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES :
Le poste s’encadre dans le projet « Renforcement institutionnel de la CRM pour l'adaptation au changement climatique et la réduction des risques de catastrophe » mise en œuvre par la Croix-Rouge Malagasy (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Allemande (CRA), conformément aux mandats, visions, stratégies et procédures de la CRM, la CRA et du bailleur (BMZ). L’Assistant(e) Administrative-Logistique assure les taches correspondantes pour l’implémentation des activités du projet sur le terrain et contribue à la qualité de mise en œuvre des activités en collaboration avec l’équipe du projet, les structures locales de la CRM et les partenaires institutionnels.
Placée sous la supervision directe du Chef de projet, la personne recrutée travaille en étroite collaboration avec la comptable senior du siège de la CRM, et avec les Assistants techniques de projet et de mobilisation communautaire constituant ensemble l’équipe local du projet.
L’Assistant(e) Administratif(ve) Financier(e) Logistique assure également la liaison entre le niveau territorial et le niveau national afin de garantir le suivi des procédures administratif(ve), financier(e) et logistique du projet.
TACHES PRINCIPALES
En collaboration avec le chef de projet, et la comptable senior du siège de la CRM, voici les tâches principales
TACHES PRINCIPALES :
Finances :
- Contrôler et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant paiement en espèce.
- Etablir et préparer le dossier de paiement (bordereau d’encaissement et décaissement, formulaire de demande paiement).
- Transmettre tous dossiers et document (demande d´achat, réquisition, contrat, chèques…) faisant l’objet d’un paiement ou d’une régularisation au chef e projet et à la comptable senior du projet pour approbation et suivi ;
- Suivre les dossiers de règlement ou de régularisation ;
- Suivre la situation comptable des fournisseurs et respecter les délais de paiement ;
- Effectuer les paiements en espèces (perdiem, frais de déplacement…) du projet ;
- Assurer la tenue de la petite caisse (journal de caisse ; arrêt et fermeture de caisse) ;
Logistique :
- Effectuer des achats des biens et services pour le projet tout en respectant les procédures de la CRM/CRA/Bailleur, après validation de la part du CP et comptable sénior.
- Enregistrer les demandes d’achats pour le projet et assurer le suivi des différentes étapes ;
- Réceptionner les biens/services/travaux et vérifier les éléments de facturation avant mise en paiement ;
- Création et archivage des dossiers d’achats (physique et numérique);
- Contribuer à tenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs de la CRM ;
- Assurer la gestion des stocks, de fournitures, des équipements et matériels, ainsi que les inventaires du projet dans le bureau de la région ;
- Gestion des espaces pour les besoins des activités du projet (infrastructures, matériels, mobiliers du bureau, salles de formation...) ;
- Contrôler le respect de l’utilisation des cahiers de bord des véhicules utilisés pour les activités du projet (trajet, consommation, kilométrage, voyageur, chauffeur, entretien...) et gérer l’achat de carburant.
QUALITES EXIGEES :
· H/F titulaire d’un Bac+3 en en comptabilité et finance, gestion, logistique ou équivalent ;
· Bonnes connaissances des affaires administratives, comptabilité ;
· Maitrise de l’informatique (Word, Excel, PPT, internet, Outlook)
· Capacités organisationnelles et aptitude à assurer le suivi opérationnel des activités terrain ;
· Bonnes capacités de communication, de facilitation et de travail en équipe ;
· Aptitudes rédactionnelles en français ; la connaissance du malagasy est indispensable ;
· Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, reporting) ;
· Disponibilité pour des déplacements fréquents dans les zones d’intervention, avec permis moto ;
· Intégrité, sens des responsabilités et adhésion aux Principes fondamentaux du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Disponibilité immédiate, un (01) poste basé à Ambatondrazaka / Région Alaotra Mangoro et un (01) poste basé à Fort-Dauphin / Région Anosy avec des possibles de déplacement dans d’autres zones du pays.
Tous/toutes les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Les dossiers de candidature, regroupés en un seul fichier au format PDF, comprenant les documents ci-dessous, doivent être transmis au plus tard le 01/05/2026, par voie électronique, à l’adresse suivante : recrutement@crmada.org en indiquant en objet :
· « A ADMIN FIN-LOG /LIEU CHOISI/2026 » Exemple « A ADMIN FIN-LOG /FORT DAUPHIN/2026 »
Le dossier de candidature devra contenir :
· Une lettre de motivation incluant la prétention salariale ;
· Un curriculum vitae avec photo récente et références professionnelles ;
· Les copies des diplômes et certificats.
Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.
Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation
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