Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) Référence : AAF/CRM/IKI/10/22


Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 18/10/2022
Détails sur l'annonce

Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) Référence : AAF/CRM/IKI/10/22

Description :

AVIS DE RECRUTEMENT « ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) » IDENTIFICATION DU POSTE : Titre du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) Référence : AAF/CRM/IKI/10/22 Projet : INITIATIVE INTERNATIONAL POUR LE CLIMAT (IKI) – PROJET D’ADAPTATION AU CHANGEMENT CLIMATIQUE - MISE EN ŒUVRE DANS LA REGION D´ATSINANANA DANS LES DISTRICTS DE VATOMANDRY ET D´ANTANAMBAO MANAMPOTSY PAR LA CRM EN PARTENARIAT AVEC LA CRA Nombre de poste à pourvoir : UN (01) Lieu d’affectation : VATOMANDRY Durée : 12 MOIS Type de contrat : CDD DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES : Sous la supervision du Responsable Administratif et Financer de la Croix-Rouge Malagasy (CRM) et en étroite collaboration avec la Chargée Administrative et Financière de la CRM pour la délégation de la Croix-Rouge Allemande (CRA) et la Déléguée du projet CRA, l´Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) est responsable principalement pour assurer les enregistrements sur le logiciel comptable de tous les dépenses du projet D´ADPTATION AU CHANGEMENT CLIMATIQUE ; vérifier les pièces de dépenses ; effectuer les rapports mensuels ainsi comme le rapprochement de la compte bancaire et de la caisse et préparer tous les paiements des dépenses du projet – en respectant toutes les procédures de la CRM, CRA et du bailleur de fonds. L´objet du projet est d’accroître la résilience des communautés d’agriculteurs les plus vulnérables aux impacts du changement climatique et du COVID-19 et leur permettre d’adopter des moyens de subsistance durables dans le district d´Antanambao Manampotsy dans la région d´Atsinanana, financé par IKI et mis en œuvre par la CRM en partenariat avec la CRA, conformément aux mandats, visions, stratégies et procédures de la CRM.

TACHES PRINCIPALES :
En collaboration avec la chargée administrative et financière de la CRM et la déléguée du projet :

Enregistrements – clôture comptable
• Effectuer la saisie dans le logiciel comptable de la CRA (Funds Pro) pour toutes les opérations correspondantes au projet.
• Réaliser la clôture comptable mensuelle du projet IKI sur le logiciel comptable CRA.
• Consolider les pièces comptables du projet.
Pièces
• Contrôler et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant paiement en espèce.
• Etablir et préparer le dossier de paiement (bordereau d’encaissement et décaissement, formulaire de demande paiement en espèce ; ordre de virement, cheque).
• Transmettre tous dossiers et document (demande d´achat, réquisition, contrat, chèques…) faisant l’objet d’un paiement ou d’une régularisation à la déléguée du projet pour approbation et suivi ;
• Suivre les dossiers de règlement ou de régularisation ;
• Suivre la situation comptable des fournisseurs et respecter les délais de paiement ;
• Effectuer les paiements en espèces (perdiem, frais de déplacement…) du projet ;
Banque
• Suivre journalièrement les positions et situations du compte bancaire ;
• Effectuer les paiements (cheque, ordre de virement) ;
• Centraliser et classer les pièces bancaires ;
• Elaborer les rapprochements sur logiciel comptable de la CRA ;
Caisse
• Assurer la tenue de la petite caisse (journal de caisse ; arrêt et fermeture de caisse) ;
• Imputation sur le logiciel comptable de la CRA du journal caisse ;

Autres
• Signaler tout problème ou conflit éventuel pendant la mise en œuvre des activités.
• Respecter les règles de sécurité spécifiées dans le plan de sécurité de la mission et de la base, veiller à ce que l'équipe sous sa responsabilité respecte le plan de sécurité et effectuer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être assignées dans ses protocoles.
• Communiquer à la CRM et à la déléguée du projet sans tarder toute information relative à la sécurité ou au non-respect du plan de sécurité.

Toutes autres tâches qui lui sont assignées par son superviseur.

QUALITES EXIGEES :
• H/F titulaire d’un Bac+3 en comptabilité et finance ;
• Maitrise du logiciel FUNDS PRO ou équivalent ;
• Maitrise du PCG 2005 ;
• Expériences réussies de (03) trois ans dans un poste similaire au sein d´un organisme humanitaire, de développement et/ou dans le secteur privé ;
• Maitrise de l’informatique (Word, Excel, PPT, internet, Outlook)
• Connaissances des procédures des partenaires financiers (notamment GFFO/CRA/ECHO) ;
• Intégrité et honnêteté ;
• Dynamique et rigoureux ;
• Capacité à travailler sous pression, soit seul, soit avec une équipe multiculturelle ;
• Bonne capacité d´organisation et de flexibilité
• Bonne aptitude en communication (Malagasy, Français et Anglais)
• Maitrise du dialecte local parlé ;
• Capacité à travailler dans un environnement rural ;
• Bonne condition physique ; aptitudes à faire des déplacements à pied
• Ayant l’esprit d’initiative et de volonté de s’investir dans une Organisme humanitaire ;
• Connaissance du Mouvement International de la Croix Rouge et Croissants Rouges serait un atout ;

Disponibilité immédiate, poste basé à Vatomandry.
Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Un fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants seront envoyés par courriel à raf@crmada.org ; rrh@crmada.org et H.Schaetti@drk.de avec la mention en objet « recrutement AAF/CRM/IKI/10/22 » au plus tard le 23 novembre 2022.
- Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
- CV + photo récente + références professionnelles ;
- Copie des diplômes et certificats
Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.
Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation