Assistant(e) Logistique Référence : ALOG/CRM/IKI/10/22


Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 18/10/2022
Détails sur l'annonce

Assistant(e) Logistique Référence : ALOG/CRM/IKI/10/22

Description :

AVIS DE RECRUTEMENT « ASSISTANT(E) LOGISTIQUE » IDENTIFICATION DU POSTE : Titre du poste : ASSISTANT(E) LOGISTIQUE Référence : ALOG/CRM/IKI/10/22 Projet : INITIATIVE INTERNATIONAL POUR LE CLIMAT (IKI) – PROJET DE L´ADAPTATION AU CHANGEMENT CLIMATIQUE - MISE EN ŒUVRE DANS LA REGION D´ATSINANANA DANS LES DISTRICTS DE VATOMANDRY ET D´ANTANAMBAO MANAMPOTSY PAR LA CRM EN PARTENARIAT AVEC LA CRA Nombre de poste à pourvoir : UN (01) Lieu d’affectation : VATOMANDRY Durée : 12 MOIS Type de contrat : CDD DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES : Sous la supervision du Responsable de Département Logistique de la Croix-Rouge Malagasy (CRM) et en étroite collaboration avec la Déléguée du projet CRA, l´Assistant(e) Logistique est responsable principalement pour anticiper et assurer le processus des acquisitions des biens et des services du projet D´ADPTATION AU CHANGEMENT CLIMATIQUE ; assurer la bonne coordination entre les différentes activités avec le secteur logistique de la CRA à Tana, évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement et la sécurité des espaces pour les besoins des activités du projet et contrôler l´utilisation des véhicules (voiture et moto) utilisés pour les activités du projet – en respectant tous les procédures de la CRM, CRA et du bailleur du fonds. L´objet du projet est accroître la résilience des communautés d’agriculteurs les plus vulnérables aux impacts du changement climatique et du COVID-19 et leur permettre d’adopter des moyens de subsistance durables dans le district d´Antanambao Manampotsy dans la région d´Atsinanana, financé par IKI et mis en œuvre par la CRM en partenariat avec CRA, conformément aux mandats, visions, stratégies et procédures de la CRM.

TACHES PRINCIPALES :
En collaboration avec la déléguée du projet :

Gestion de la chaîne d´approvisionnement
• Effectuer tous les achats des biens et services pour le projet tout en respectant les procédures de la CRM en vigueur, ainsi que celles de la Croix Rouge Allemande et du bailleur de fonds ;
• Enregistrer les demandes d’achats pour le projet et assurer le suivi des différentes étapes ;
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs ;
• Réceptionner les biens/services/travaux et vérifier les éléments de facturation avant mise en paiement ;
• Création et archivage des dossiers d’achats (physique et numérique) pour anticiper les audits ;
• Contribuer à tenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs de la CRM ;
• Assurer le suivi des contrats d’achats et logistiques ;
• Superviser la gestion des stocks, de fournitures, des équipements et matériels, ainsi que les inventaires du projet ;
Gestion des moyens généreux
• Gestion des espaces pour les besoins des activités du projet (infrastructures, matériels, mobiliers du bureau, salles de formation...) ;
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages (infrastructures, matériels et mobiliers du bureau/poste de travail fonctionnels…) ;
• Enregistrer et suivre les affectations des équipements et mobiliers au sein de la CRM/du projet ;
• Effectuer les inventaires périodiques ;
Gestion du parc véhicules
• Contrôler le respect de l’utilisation des cahiers de bord des véhicules (voiture et moto) utilisés pour les activités du projet (trajet, consommation, kilométrage, voyageur, chauffeur, entretien...) ;
• Gérer l’achat de carburant, pièces consommables, contrat d’assurance, etc. ;

Autres
• Signaler tout problème ou conflit éventuel pendant la mise en œuvre des activités.
• Respecter les règles de sécurité spécifiées dans le plan de sécurité de la mission et de la base, veiller à ce que l'équipe sous sa responsabilité respecte le plan de sécurité et effectuer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être assignées dans ses protocoles.
• Communiquer à la CRM et à la déléguée du projet sans tarder toute information relative à la sécurité ou au non-respect du plan de sécurité.

Toutes autres tâches qui lui sont assignées par son superviseur.

QUALITES EXIGEES :
• H/F titulaire d’un Bacc+3 en gestion, logistique ou équivalent ;
• Solides connaissances en matière de la logistique ;
• Bonnes connaissances des affaires administratives, gestion du patrimoine, gestion du parc automobile et mécanique automobile.
• Expériences réussies de (03) trois ans dans un poste similaire au sein d´un organisme humanitaire, de développement et/ou dans le secteur privé ;
• Maitrise de l’informatique (Word, Excel, PPT, internet, Outlook)
• Intégrité et honnêteté ;
• Dynamique et rigoureux ;
• Capacité à travailler sous pression, soit seul, soit avec une équipe multiculturelle ;
• Bonne capacité d´organisation et de flexibilité
• Bonne aptitude en communication (Malagasy, Français et Anglais)
• Maitrise du dialecte local parlé est un atout ;
• Capacité à travailler dans un environnement rural ;
• Bonne condition physique ; aptitudes à faire des déplacements à pied
• Avoir le Permis A et/ou B ;
• Ayant l’esprit d’initiative et de volonté de s’investir dans une Organisme humanitaire ;
• Connaissance du Mouvement International de la Croix Rouge et Croissants Rouges serait un atout ;

Disponibilité immédiate, poste basé à Vatomandry avec déplacements fréquents à Antanambao Manampotsy dans la région d´Atsinanana et d’autres zones d’intervention du projet.
Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants seront envoyés par courriel à logistique@crmada.org ; rrh@crmada.org et H.Schaetti@drk.de avec la mention en objet « Recrutement ALOG/CRM/IKI/10/22 » au plus tard le 23 novembre 2022.
- Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
- CV + photo récente + références professionnelles ;
- Copie des diplômes et certificats
Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.
Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation