TROIS (03) ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S, FINANCIER(E)S ET LOGISTIQUES


Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 08/07/2024
Détails sur l'annonce

TROIS (03) ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S, FINANCIER(E)S ET LOGISTIQUES

Description :

AVIS DE RECRUTEMENT

« TROIS (03) ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S, FINANCIER(E)S ET LOGISTIQUES »

IDENTIFICATION DU POSTE :

Titre du poste :

ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE

Référence : AAFL/FCDO/2024

Nombre de poste à pourvoir : TROIS (03)

Lieu d’affectation : 01 Toliara – 01 Morombe – 01 Morondava

Durée : 12 mois (avec possibilité d’extension) avec 03 mois d’essai

Type de contrat :  CDD

Date limite de candidature : 31 juillet 2024

 

DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES :

Sous la Supervision du Coordonnateur Régional à Toliara, le Chargé Administratif et Financier ainsi que le Chargé Logistique de la CRM au niveau national, les responsabilités de l’Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Logistique sont :

TACHES PRINCIPALES

·         Tenir la petite caisse du projet : effectuer les paiements et/ou les encaissements sur approbation du Chef de projet et tenir le livre de caisse ;

·         Encoder les dépenses du projet dans le logiciel comptable ;

·         Assurer les achats locaux et les paiements de volontaires dans le respect des procédures logistiques de l’organisation et du bailleur,

·         Assurer la gestion des stocks et le suivi de de la flotte de véhicules du projet ;

·         Suivre le traitement des contrats et factures fournisseur et s’assurer que les factures soient payées en temps voulu et éviter les doubles paiements.

·         Assurer la vérification et la conformité des pièces comptables avant l’envoi au Siège ;

·         Préparer mensuellement l’envoi des pièces comptables au Siège pour vérification et envoi au bailleurs ;

·         Assurer le classement et l’archivage des copies des pièces comptables ainsi que des dossiers d’achat ;

·         En cas d’audit financier préparer à l’avance les documents pour minimiser les remarques des auditeurs et collaborer avec eux lors de la réalisation de l’audit ;

·         Collaborer avec le service logistique de la CRM siège aux achats effectués à Antananarivo ;

·         Participer à la rédaction des documents d’appel d’offres ;

·         Assurer toute autre tâche liée à la gestion administrative et financière et logistique du projet.

·         Toutes autres tâches qui lui sont assignées par son superviseur.

 

QUALITES EXIGEES :

·         H/F titulaire d’un Bac+3 Gestion option Finances et Comptabilité ;

·         Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire souhaitée ;

·         Expérience dans des projets de développement et connaissance des procédures des bailleurs de fonds est un atout,

·         Très bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion en général et de ODOO en particulier ;

·         Méthodique, rigoureux (se), intègre ;

·         Maîtrise parfaite du français et des outils informatiques ;

·         La connaissance de l’anglais est un atout ;

·         Expérience en logistique ou gestion de stock est un atout

·         La connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge serait un atout.

Disponibilité immédiate, poste basé à Toliara – Morombe – Morondava

 

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants seront envoyés à l’adresse suivante : recrutement@crmada.org, avec la mention en objet « AAFL/FCDO/2024 »

- Une lettre de motivation avec prétention salariale ;

- CV + photo récente + références professionnelles ;

- Copie des diplômes et certificats

 

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation

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