UN (01) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)


Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 08/07/2024
Détails sur l'annonce

UN (01) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

Description :

AVIS DE RECRUTEMENT

« UN (01) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) »

IDENTIFICATION DU POSTE :

Titre du poste : CHARGE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Référence : CAF/FCDO/2024

Nombre de poste à pourvoir : UN (01)

Lieu d’affectation : Antananarivo

Durée : 12 mois (avec possibilité d’extension) avec 03 mois d’essai

Type de contrat :  CDD

Date limite de candidature :  31 Juillet 2024


DESCRIPTIF DES TACHES/RESPONSABILITE :

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, Le Chargé Administratif et Financier a pour mission d’assurer les attributions suivantes :

-       Veille au respect des manuels des procédures notamment financières et comptables des projets CRM

-       Coordonner au niveau national les assistantes administratives et financières des projets CRM travaillant sur des projets au niveau provincial

-       Assurer les enregistrements sur le logiciel comptable à Tana de tous les projets au niveau central

-       Vérification des pièces de dépenses des différents projets

-       Effectuer des rapports périodiques mensuels ainsi comme le rapprochement des comptes au niveau central

-       Suivre le compte principal et ses sous compte

-       Assurer la gestion de la trésorerie et préparer le paiement des dépenses des projets affectés

-       Suivre les demandes de fonds des projets CRM et les soldes comptables des projets

-       Revoir et consolider les pièces comptables reçues des projets au niveau provincial et demander des rectifications nécessaires aux assistantes finances

-       Assurer les travaux comptables sur le SI de la CRM des projets

-       Contrôler et vérifier les conformités, exhaustivité des pièces justificatives des dépenses avant paiement

-       Etablir, préparer le dossier de paiement (bordereau d’encaissement et décaissement, formulaire de demande paiement en espèce ; ordre de virement, cheque)

-       Transmettre au budget holder pour approbation et suivi, tous dossiers et documentations faisant l’objet d’un paiement ou d’une régularisation ;

-       Suivre les dossiers de règlement ou de régularisation ;

-       Suivre la situation comptable des Fournisseurs et respecter les délais de paiement

-       Transmettre tous documents vérifiés (demande d’achat, réquisition, contrat, chèques…) pour signature auprès du budget holder ;

-       Effectuer les paiements en espèces (perdiem, frais de déplacement…) lors des activités de la Croix Rouge ou préparer le paiement avec l’équipe technique du projet affectés

QUALITES EXIGEES :

·         H/F titulaire d’un Bac+4 Option Gestion option Finances et Comptabilité,

·         Expérience professionnelle probante ;

·         Expérience dans des projets de développement et connaissance des procédures des bailleurs de fonds est un atout,

·         Très bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion en général et de ODOO en particulier;

·         Méthodique, rigoureux (se), intègre ;

·         Maîtrise parfaite du français et des outils informatiques ;

·         La connaissance de l’anglais est un atout ;

·         Expérience en logistique ou gestion de stock est un atout

·         La connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge serait un atout.

 

Disponibilité immédiate, poste basé à Antananarivo

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

 

Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants seront envoyés à l’adresse suivante : recrutement@crmada.org, avec la mention en objet « CAF/FCDO/2024 »

- Une lettre de motivation avec prétention salariale ;

- CV + photo récente + références professionnelles ;

- Copie des diplômes et certificats

 

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation

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