Un(e)assistant(e) logistique (𝐑𝐄𝐅 : 𝐀𝐋𝐎𝐆/𝟎𝟔/𝟐𝟐)


Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 24/06/2022
Détails sur l'annonce

Un(e)assistant(e) logistique (𝐑𝐄𝐅 : 𝐀𝐋𝐎𝐆/𝟎𝟔/𝟐𝟐)

Description :

La Croix-Rouge Malagasy (CRM) recrute 𝐔𝐍(𝐄) 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓(𝐄) 𝐋𝐎𝐆𝐈𝐒𝐓𝐈𝐐𝐔𝐄 (𝐑𝐄𝐅 : 𝐀𝐋𝐎𝐆/𝟎𝟔/𝟐𝟐) Dans le cadre du lancement d’un projet d’appui à la vaccination Covid-19 co-financé par l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise (AICRL) et ECHO, la CRM cherche à recruter un(e) (1) assistant(e) logistique.

TACHES
Gestion de la chaîne d’approvisionnement

  • • Anticiper et assurer le processus des acquisitions des biens et services pour le projet (tableau de passation de marché, chronogramme, budget) tout en respectant les procédures de la CRM en vigueur, ainsi que celles de la Croix Rouge Luxembourgeoise et des bailleurs de fonds.
  • • Enregistrer les demandes d’achats pour le projet et assurer le suivi des différentes étapes
  • • Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
  • • Réceptionner les biens/services/travaux et vérifier les éléments de facturation avant mise en paiement
  • • Assurer l’archivage des Dossiers d’Achats (physique et numérique) pour anticiper les audits
  • • Contribuer à tenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs de la CRM
  • • Assurer le suivi des contrats d’achats et logistiques
  • • Superviser la gestion des stocks, de fournitures, des équipements et matériels, ainsi que les inventaires du projet ;

Gestion des moyens généraux
  • • Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement et sécurité des espaces pour les besoins des activités du projet (infrastructures, matériels, mobiliers du bureau, salles de formation...)
  • • Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages (infrastructures, matériels et mobiliers du bureau/poste de travail fonctionnels…)
  • • Enregistrer et suivre les affectations des équipements et mobiliers au sein de la CRM/du projet.
  • • Participer à l’organisation et coordination des travaux d’inventaire périodiques.

Gestion du parc véhicules
  • • Contrôler le respect de l’utilisation des cahiers de bord des véhicules utilisés pour les activités du projet (trajet, consommation, kilométrage, voyageur, chauffeur, entretien...)
  • • Gérer l’achat de carburant, pièces consommables, contrat d’assurance, etc.
  • Toutes autres tâches liées à la logistique ainsi que les tâches qui lui sont assignées par son superviseur.

QUALITES EXIGEES :
  • - Bac + 3 en Gestion, Logistique ou équivalent dans les grandes écoles ou université de renommée
  • - Solides connaissances en matière de la logistique, affaires administratives, gestion du patrimoine, gestion du parc automobile et mécanique automobile
  • - 3 années d’expérience réussies dans le domaine de la Logistique ;
  • - Maitrise de la suite Office (Excel, Outlook etc…)
  • - Méthodique, autonome, organisé(e) et ayant une personnalité affirmée (rigueur et proactivité).
  • - Expérience démontrée de travail en réseaux multidisciplinaires ;
  • - Bonne capacité à travailler en équipe ; être disposé à suivre un rythme de travail élevé et sous pression ;
  • - Excellentes capacités de rédaction, capacités d’analyses et esprit de synthèse
  • - La pratique usuelle des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication électronique ;
  • - Avoir une parfaite maitrise du français, à voir un bon niveau d’anglais opérationnel est un atout,
  • - Connaissances des principes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sera appréciée
  • - Titulaire d’un permis de conduire
Disponibilité immédiate, poste basé à Antalaha

Les dossiers de candidature constitués d’une lettre de candidature en mentionnant la prétention salariale, CV + photo récente, références professionnelles, copie des diplômes et certificats seront adressés par email à rrh@crmada.org copie à sylvain.martin@croix-rouge.lu et guy.feupi@croix-rouge.lu avec la mention en objet : recrutement ALOG/06/22) au plus tard le 30 juin 2022 à 12h.