ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCIER(E) ET LOGISTIQUE


Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 03/04/2024
Détails sur l'annonce

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCIER(E) ET LOGISTIQUE

Description :

AVIS DE RECRUTEMENT

« ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCIER(E) ET LOGISTIQUE »

IDENTIFICATION DU POSTE :

Titre du poste :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCIER(E) ET LOGISTIQUE

Référence :  AAFL_TANA/AICRL/2024

Nombre de poste à pourvoir : UN (01)

Lieu d’affectation : Antananarivo

Durée : 12 mois (avec possibilité d’extension) avec 03 mois d’essai

Type de contrat :  CDD

Date limite de candidature : 14 avril 2024

 

DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES :

Dans le cadre des projets mis en œuvre avec l’appui de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise à Madagascar, la CRM cherche à renforcer son équipe support avec le recrutement d’un(e) (1) assistant(e) administratif(ve), financier(e) et logistique basé(e) à Antananarivo.

Sous la supervision de la Chargée de Finance de la CRM et en relation étroite avec le Chargé de Logistique de la CRM ainsi que le délégué finance AICRL, les responsabilités de l’assistant(e) administratif(ve), financier(e) et logistique sont :

TACHES PRINCIPALES

Appui Administratif :

·         Contribuer à la mise en place d’un système de gestion des données et d’archivage électronique efficace pour l’ensemble des dossiers AFL ;

·         Participer aux réunions de la coordination et rédiger les PV ;

·         Suivre les démarches administratives en lien avec le personnel expatrié ; Tenir à jour la base de données des personnels affectés aux projets de l’AICRL à Madagascar

·         Contribuer à la production d’outils de présentation et de communication des projets de l’AICRL à Madagascar ;

·         Assurer toute autre tâche liée à la gestion administrative et financière et logistique des projets de l’AICRL à Madagascar ;

 

Appui Financier

·         Appuyer la Chargée des finances dans la préparation de tous les documents administratifs des projets en liaison avec la banque ;

·         Assurer la tenue de la petite caisse d’Antananarivo et encoder les dépenses dans le logiciel comptable SAGA (journal de caisse ; approvisionnement de la caisse ; arrêt et fermeture de caisse) ;

·         Contrôler et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant paiement en espèce ;

·         Recevoir et participer à la vérification des pièces comptables reçues des projets au niveau provincial et demander des rectifications nécessaires aux assistant(e)s finances des bases ;

·         Assurer le classement, le scannage et l’archivage des copies des pièces comptables ainsi que des dossiers d’achat ; préparer l’envoi au siège de l’AICRL ;

·         Préparer mensuellement les pièces pour vérification et approbation du Chef de mission

·         Préparer mensuellement l’envoi des pièces comptables au siège de l’AICRL à Luxembourg ;

 

Appui Logistique :

·         Collaborer avec le responsable logistique et le chargé logistique de la CRM siège aux achats effectués à Antananarivo ;

·         Participer à la rédaction des documents d’appel d’offres et des contrats avec les fournisseurs ;

·         Assurer l’archivage des Dossiers d’Achats (physique et numérique) ;

·         Participer à l’organisation et coordination des travaux d’inventaire périodiques.

·         Contribuer au suivi de la gestion des stocks, de fournitures, des équipements et matériels, ainsi que les inventaires des projets de l’AICRL à Madagascar

·         Contribuer à tenir et mettre à jour la base de données des dossiers logistiques (Dossier d’achats, affectations des équipements et mobiliers, fiches de donations, fiche de pertes, sorties de stocks, etc.)

·         Contribuer au suivi de la flotte de véhicules (entretiens, réparations et des démarches administratives telles que le renouvellement des cartes grises, des cartes roses et des assurances)

 

Toutes autres tâches qui lui sont assignées par son superviseur.

 

QUALITES EXIGEES :

·         Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en gestion ou équivalent ;

·         Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire souhaitée ;

·         Expérience dans des projets de développement et connaissance des procédures des bailleurs de fonds est un atout,

·         Très bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion en général et de SAGA en particulier;

·         Méthodique, rigoureux (se), intègre ;

·         Maîtrise parfaite du français et des outils informatiques ;

·         La connaissance de l’anglais est un atout ;

·         Expérience en logistique ou gestion de stock est un atout

·         La connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge serait un atout.

Disponibilité immédiate, poste basé à Antananarivo avec déplacements fréquents dans les zones d’intervention de la Croix Rouge Malagasy. Grande flexibilité de travailler pendant les jours fériés et les weekends.

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

 

POUR POSTULER :

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature qui comprend une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et Copie des diplômes et certificats à l’adresse recrutement@crmada.org au plus tard le 14 Avril 2024.

Veuillez indiquer dans l’objet de votre mail la référence suivante : AAFL_TANA/AICRL/2024


NB :

-         Les candidatures ne respectant pas ces conditions ne seront pas prises en considération.

-         Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées feront l'objet d'une convocation pour la suite du processus de recrutement.

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