Un assistant(e) logistique (𝐑é𝐟 : 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐋𝐎𝐆/𝟎𝟑-𝟐𝟎𝟐𝟐)


Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 30/03/2022
Détails sur l'annonce

Un assistant(e) logistique (𝐑é𝐟 : 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐋𝐎𝐆/𝟎𝟑-𝟐𝟎𝟐𝟐)

Description :

La Croix-Rouge Malagasy (CRM) recrute un(e) : 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓(𝐄) 𝐋𝐎𝐆𝐈𝐒𝐓𝐈𝐐𝐔𝐄 (𝐑é𝐟 : 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐋𝐎𝐆/𝟎𝟑-𝟐𝟎𝟐𝟐) DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES : Le(la) Gestionnaire Logistique est sous la supervision du Chef de Service Logistique, et a pour mission principale d’assurer la disponibilité, l’entretien, la sécurisation et l’utilisation rationnelle et optimale des biens et des équipements de la CRM pour les projets mis en œuvre par la CRM en partenariat avec la Croix Rouge Allemande (CRA), conformément aux mandats, visions, stratégies et les procédures de la CRM et CRA. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les délégués de la CRA.

TACHES
Gestion d’équipe et coordination

  • Superviser et appuyer les assistants logistiques des projets dans ses taches pour assurer l’atteinte des objectifs.
  • Assurer la bonne coordination entre les différentes activités logistiques des projets selon les planifications correspondantes (définition et suivi d’objectives périodiques, priorisation de taches, respect des délais, compilation et archivage des dossiers, etc.)
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Anticiper et assurer le processus des acquisitions des biens et services pour les projets (tableaux de passation de marché, chronogrammes, budget) tout en respectant les procédures de la CRM en vigueur, ainsi que celles de la Croix Rouge Allemande et des bailleurs de fonds.
  • Enregistrer les demandes d’achats pour les projets et assurer le suivi des différentes étapes
  • Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
  • Réceptionner les biens/services/travaux et vérifier les éléments de facturation avant mise en paiement
  • Assurer l’archivage des Dossiers d’Achats (physique et numérique) pour anticiper les audits
  • Contribuer à tenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs de la CRM
  • Assurer le suivi des contrats d’achats et logistiques
  • Superviser la gestion des stocks, de fournitures, des équipements et matériels, ainsi que les inventaires du projet ;
Gestion des moyens généraux
  • Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement et sécurité des espaces pour les besoins des activités des projets (infrastructures, matériels, mobiliers du bureau, salles de formation...)
  • Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages (infrastructures, matériels et mobiliers du bureau/poste de travail fonctionnels…)
  • Enregistrer et suivre les affectations des équipements et mobiliers au sein de la CRM/des projets.
  • Participer à l’organisation et coordination des travaux d’inventaire périodiques.
Gestion du parc véhicules
  • Contrôler le respect de l’utilisation des cahiers de bord des véhicules utilisés pour les activités des projets (trajet, consommation, kilométrage, voyageur, chauffeur, entretien...)
  • Gérer l’achat de carburant, pièces consommables, contrat d’assurance, etc.
  • Superviser les chauffeurs affectés pour les activités des projets (affectation de véhicules et trajets, suivi des consommations, contrôle quotidien, conduite, formation…).
Toutes autres tâches liées à la logistique ainsi que les tâches qui lui sont assignées par son superviseur.
QUALITES EXIGEES :
  • Bac + 3 en Gestion, Logistique ou équivalent dans les grandes écoles ou université de renommée
  • Solides connaissances en matière de la logistique, affaires administratives, gestion du patrimoine, gestion du parc automobile et mécanique automobile
  • 3 années d’expérience réussies dans le domaine de la Logistique
  • Expérience en gestion d’équipes
  • Expérience démontrée de travail en réseaux multidisciplinaires
  • Maitrise de la suite Office (Excel, Outlook etc…) et des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication électronique
  • Titulaire d’un permis de conduire
  • Méthodique, autonome, organisé(e) et ayant une personnalité affirmée (leadership, rigueur et proactivité).
  • Bonne capacité à travailler en équipe ; être disposé à suivre un rythme de travail élevé et sous pression ;
  • Excellentes capacités de rédaction, capacités d’analyses et esprit de synthèse
  • Avoir une parfaite maitrise du français, à voir un bon niveau d’anglais opérationnel est un atout
  • Connaissances des principes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sera appréciée
Disponibilité immédiate, poste basé à Antananarivo avec des missions ponctuelles dans les régions cibles des projets

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge.

Les dossiers de candidature constitués d’une demande manuscrite CV + photo récente, références professionnelles, copie des diplômes et certificats seront envoyés par email à logistique@crmada.org, rrh@crmada.org et maria.calzadilla@germanredcross.de, avec la mention en objet « recrutement ASSISTLOG/03-2022 » au plus tard le 03 avril 2022.
Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation