Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 09/11/2023

ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Description :

AVIS DE RECRUTEMENT

« ASSISTANT(E) LOGISTIQUE »

IDENTIFICATION DU POSTE :

Titre du poste : ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Référence :  AL/MNJR/11/2023

Programme/Projet :                           Projet de préparation aux catastrophes dans la région Vatovavy.

                                                              Ce projet est co-financé par l’AICRL, la FICR et ECHO

                                                              Projet de relèvement/reconstruction post-cyclonique dans la région Vatovavy

                                                              Ce projet est co-financé par l’AICRL, et la délégation de l’Union Européenne (UE).

Nombre de poste à pourvoir : UN (01)

Lieu d’affectation :  MANANJARY

Durée : 12 mois renouvelable

Type de contrat : CDD

DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES :

L’Assistant Logistique est sous la supervision directe du Chef de Projet et fonctionnelle du Responsable Logistique de la CRM. Conformément aux mandats, visions, stratégies et les procédures de la CRM et toutes les exigences du bailleur.

TACHES PRINCIPALES

Gestion d’équipe et coordination :

·         Appuyer les Chefs de Projet en matière logistique pour assurer l’atteinte des objectifs ;

·         Assurer la bonne coordination entre les différentes activités logistiques des projets selon les planifications correspondantes (définition et suivi d’objectives périodiques, priorisation de taches, respect des délais, compilation et archivage des dossiers, etc.)

Gestion de la chaîne d’approvisionnement :

·         Anticiper et assurer le processus des acquisitions des biens et services pour les projets (tableaux de passation de marché, chronogrammes, budget) tout en respectant les procédures de la CRM en vigueur, ainsi que celles de l’AICRL et des bailleurs de fonds ;

·         Enregistrer les demandes d’achats pour les projets et assurer le suivi des différentes étapes ;

·         Réceptionner les biens/services/travaux et vérifier les éléments de facturation avant mise en paiement ;

·         Assurer l’archivage des Dossiers d’Achats (physique et numérique) pour anticiper les audits ;

·         Contribuer à tenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs de la CRM ;

·         Assurer le suivi des contrats d’achats et logistiques ;

·         Superviser la gestion des stocks, de fournitures, des équipements et matériels, ainsi que les inventaires du projet ;

Gestion des moyens généraux :

·         Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement et sécurité des espaces pour les besoins des activités des projets (infrastructures, matériels, mobiliers du bureau, salles de formation...) ;

·         Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages (infrastructures, matériels et mobiliers du bureau/poste de travail fonctionnels…) ;

·         Enregistrer et suivre les affectations des équipements et mobiliers au sein de la CRM/des projets ;

·         Participer à l’organisation et coordination des travaux d’inventaire périodiques.

Gestion du parc véhicules :

·         Contrôler le respect de l’utilisation des cahiers de bord des véhicules utilisés pour les activités des projets (trajet, consommation, kilométrage, voyageur, chauffeur, entretien...)

·         Gérer l’achat de carburant, pièces consommables, contrat d’assurance, etc.

·         Superviser les chauffeurs affectés pour les activités des projets (affectation de véhicules et trajets, suivi des consommations, contrôle quotidien, conduite, formation…).

Toutes autres tâches liées à la logistique ainsi que les tâches qui lui sont assignées par son superviseur.

QUALITES EXIGEES :

·           Bac + 3 en Gestion, Logistique ou équivalent dans les grandes écoles ou université de renommée

·           Solides connaissances en matière de la logistique, affaires administratives, gestion du patrimoine, gestion du parc automobile et mécanique automobile

·           3 années d’expérience réussies dans le domaine de la Logistique

·           Expérience en gestion d’équipes

·           Expérience démontrée de travail en réseaux multidisciplinaires

·           Maitrise de la suite Office (Excel, Outlook etc…) et des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication électronique

·           Titulaire d’un permis de conduire

·           Méthodique, autonome, organisé(e) et ayant une personnalité affirmée (leadership, rigueur et proactivité).

·           Bonne capacité à travailler en équipe ; être disposé à suivre un rythme de travail élevé et sous pression ;

·           Excellentes capacités de rédaction, capacités d’analyses et esprit de synthèse

·           Avoir une parfaite maitrise du français, à voir un bon niveau d’anglais opérationnel est un atout

·           Connaissances des principes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sera appréciée

Disponibilité immédiate, poste basé à Mananjary.

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants seront envoyés au lien cité ci-dessous (Visible sur le site web et Facebook de la Croix-Rouge Malagasy) avec la mention en objet « recrutement AL/MNJR/11/2023 » au plus tard le dimanche 19 novembre 2023.

-       Une lettre de motivation avec prétention salariale ;

-       CV + photo récente + références professionnelles ;

-       Copie des diplômes et certificats.

Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation