Assistant(e) administratif(ve) et financier(e), Référence :AAFL/FD/10/22


Croix-Rouge Malagasy | Publié le : 25/10/2022
Détails sur l'annonce

Assistant(e) administratif(ve) et financier(e), Référence :AAFL/FD/10/22

Description :

La Croix-Rouge Malagasy (CRM) recrute « ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), LOGISTIQUE ET FINANCIER(E)» IDENTIFICATION DU POSTE : Titre du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), LOGISTIQUE ET FINANCIER(E) Référence : AAFL/FD/10/22 Programme/Projet : FICR/CRM Nombre de poste à pourvoir : UN (01) Lieu d’affectation : FORD DAUPHIN Durée : 02 MOIS Type de contrat : CDD DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES : Sous la supervision directe du Chef de projet, il/elle aura comme mission principale d’assurer le fonctionnement et les respects des tous les procédures afin d’atteindre le but du projet.

TACHES PRINCIPALES :

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier de la CRM, les responsabilités de l’Assistant(e) administratif(ve) Logistique et financier(e) sont :

  • Tenir la petite caisse du projet : effectuer les paiements et/ou les encaissements sur approbation du Chef de projet et tenir le livre de caisse ;
  • Encoder les dépenses du projet dans le logiciel comptable SAGE ;
  • Assurer les achats locaux et les paiements de volontaires dans le respect des procédures logistiques de la CRM et du bailleur,
  • Suivre le traitement des contrats et factures fournisseur et s’assurer que les factures soient payées en temps voulu et éviter les doubles paiements.
  • Préparer mensuellement l’envoi des pièces comptables à Antananarivo pour vérification et approbation du Chef de mission ;
  • Assurer le classement et l’archivage des copies des pièces comptables ainsi que des dossiers d’achat ;
  • En cas d’audit financier préparer à l’avance les documents pour minimiser les remarques des auditeurs et collaborer avec eux lors de la réalisation de l’audit ;
  • Collaborer avec le Responsable logistique de la CRM siège aux achats effectués sur Antananarivo et avec l’Assistant Administratif et logistique basé en province aux achats effectués sur terrain ;
  • Participer à la rédaction des documents d’appel d’offres ;
  • Vérifier et réceptionner les achats effectués
  • Assurer toute autre tâche liée à la gestion administrative logistique et financière du projet.

 QUALIFICATIONS :

·       Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en gestion ou équivalent ;

·       Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire souhaitée ;

·       Expérience dans des projets de développement et connaissance des procédures des bailleurs de fonds,

·       Très bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion en général et de SAGA en particulier exigée ;

·       Connaissance de SAGE souhaitée ;

·       Méthodique, rigoureux (se), intègre ;

·       Maîtrise parfaite du français et des outils informatiques ;

·       La connaissance de l’anglais est un atout ;

·       La connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge est un atout

 Disponibilité immédiate, poste basé à Fort Dauphin

 Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

 Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants seront envoyés par email à rrh@crmada.org et raf@crmada.org avec la mention en objet « recrutement AAFL/FD/10/22 » au plus tard le dimanche 30 Octobre 2022.

-       Une lettre de motivation avec prétention salariale ;

-       CV + photo récente + références professionnelles ;

-       Copie des diplômes et certificats

 Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation